शिक्षणशास्त्र, विधी आणि शारीरिक शिक्षण महाविद्यालयांच्या प्राचार्यांसाठी महत्त्वाच्या सूचना – संस्थात्मक फेरी, सीएपी (CAP) २०२६
सर्व प्राचार्यांना सूचित करण्यात येते की, त्यांनी आपापल्या महाविद्यालयीन लॉगिनवरून डाउनलोड केलेली गुणवत्ता यादी (Merit List), महाविद्यालयाच्या अधिकृत वेबसाइटच्या मुख्य पृष्ठावर (Home Page) “Merit List for Institutional Round - CAP 2026” या शीर्षकाखाली ठळकपणे प्रदर्शित करावी. गुणवत्ता यादीसोबतच, खालील माहिती आणि सूचना देखील मुख्य पृष्ठावर ठळकपणे प्रकाशित करणे आवश्यक आहे:
महाविद्यालयांनी पहिली गुणवत्ता यादी आणि त्यानंतरच्या (लागू असल्यास) गुणवत्ता याद्या प्रदर्शित करण्याची तारीख व वेळ, तसेच उमेदवारांसाठी उपस्थित राहण्याचे (reporting) वेळापत्रक स्पष्टपणे प्रकाशित करावे.
गुणवत्ता याद्या उमेदवारांचे गुणवत्तेतील स्थान, उपलब्ध जागा आणि लागू प्रवेश नियमांनुसारच तयार करून प्रकाशित केल्या जाव्यात. प्रत्येक टप्प्यात बोलावल्या जाणाऱ्या उमेदवारांची संख्या ही उपलब्ध रिक्त जागांच्या प्रमाणात असावी.
महाविद्यालयांनी महाराष्ट्र राज्य (MS) उमेदवारांसाठी प्रवर्गनिहाय (category-wise) गुणवत्ता याद्या आणि इतर राज्य (OMS) उमेदवारांसाठी स्वतंत्र गुणवत्ता यादी तयार करून प्रकाशित करावी. यामध्ये प्रवर्गनिहाय उपलब्ध रिक्त जागा स्पष्टपणे नमूद असाव्यात.
महाविद्यालयांनी प्रवेश प्रक्रिया, आवश्यक कागदपत्रे, निर्धारित शुल्क, शुल्क भरण्याची पद्धत, तसेच उपस्थित राहण्यासाठी (reporting) आणि प्रवेशाची औपचारिकता पूर्ण करण्यासाठीची अंतिम मुदत स्पष्टपणे प्रकाशित करावी.
उमेदवारांना त्यांच्या गुणवत्तेनुसार आणि उपलब्ध रिक्त जागांच्या आधारे, ठराविक वेळेचे स्लॉट (slots) देऊन टप्प्याटप्प्याने बोलावले जावे. सर्व उमेदवारांना एकाच वेळी बोलावू नये. प्रवेशाची औपचारिकता पूर्ण करण्यासाठी पुरेसा वेळ दिला जावा.
महाविद्यालयांनी प्रवेशासाठी अंतिम मुदत निश्चित करावी. जे उमेदवार वेळेवर उपस्थित राहणार नाहीत, त्यांचा प्रवेशावरील दावा रद्द होऊ शकतो आणि त्यांच्या जागी गुणवत्तेनुसार पुढील पात्र उमेदवारांना प्रवेशाची संधी दिली जाऊ शकते. पुढील गुणवत्ता याद्या (Merit Lists) जाहीर केलेल्या वेळापत्रकानुसार, रिक्त जागांच्या उपलब्धतेच्या अधीन राहून प्रसिद्ध केल्या जातील.
उमेदवारांनी त्यांच्या गुणवत्ता क्रमांकांनुसार आणि प्रसिद्ध केलेल्या वेळापत्रकानुसार संबंधित महाविद्यालयात प्रत्यक्ष उपस्थित राहावे. यावेळी त्यांनी सर्व मूळ कागदपत्रे आणि विहित शुल्क सोबत ठेवावे, तसेच दिलेल्या मुदतीत प्रवेशाची सर्व औपचारिकता पूर्ण करावी.
प्रवेशाशी संबंधित शंकांचे निरसन करण्यासाठी, महाविद्यालयांनी अधिकृत व्यक्तीचे नाव, पद, संपर्क क्रमांक आणि अधिकृत ईमेल आयडी जाहीर करणे आवश्यक आहे.
सर्व प्राचार्यांनी 'इन्स्टिट्यूशनल राऊंड' (Institutional Round) पारदर्शकपणे आणि सुव्यवस्थितपणे पार पाडण्याची, गुणवत्ता याद्या व वेळापत्रके वेळेवर प्रसिद्ध करण्याची, तसेच गुणवत्ता आणि लागू प्रवेश नियमांचे काटेकोर पालन करण्याची खात्री करावी. ही प्रक्रिया अशा प्रकारे आयोजित केली जावी की, उमेदवारांना पुरेशी माहिती मिळेल आणि त्यांना प्रवेशाची औपचारिकता पूर्ण करण्याची समान व योग्य संधी मिळेल.
या सूचनांचे काटेकोर पालन करणे अनिवार्य आहे.